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いろいろな関数

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いろいろな関数

日付に関する関数

関数と一言で言ってもいろいろな関数がありますので全部を解説することは難しいと思います。日常的に使いやすそうなのをアップさせて生きたと思います。


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ここでは関数の中の「日付/時刻」を取り上げてみます。結構よく使うんじゃないかなって独断と偏見で載せてみました(笑)

 


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まずは「DATE関数」です。これは普通に 2010/1/1 と入力するのと同じことすがやり方の基本として解説します。左図で赤く線を引いているところに数値を入力します。上から「2010」「1」「1」です。そして「OK」をクリックします。

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そうすると、左図のように 2010/1/1 と入りましたよね?このままでもいいのですが、「セル」の「書式設定」より「表示形式」タブの中の「日付」を選択します。その中で「西暦」にするか「和暦」にするかは自由ですので試してみてください。今回は「和暦」を使っています。



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次に「TODAY関数」です。これは数字を打たなくても今日の日付がこの関数で表示されます。「OK」で右図のように「平成22年9月10日」(9月10日にアップさせました。)と出ます。Excelで案内とか打つ時には便利ですよね。


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ここでは上の方に日付を入れた分の曜日を自動で出す関数です。「WEEKDAY関数」と言います。曜日を出したいところのセルをアクティブセルにします。左図のように開いたら「シリアル値」の右にある小さな四角部分をクリックしてから曜日を求めたいセルをクリックし、また右側にある小さい四角をクリックします。そして、「種類」には通常「1」でいいと思います。参考に「種類」をクリックすれば下に説明が出ます。最後に「OK」をクリックします。右図をみると数字の「6」になっていますね?これを曜日表示するには下記に説明しています。


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先ほど出た数字の「6」があるセルをクリックします。そこで「セルの書式設定」を開き「表示形式」タブを開きます。そこで「ユーザー定義」を選択して「aaa」を探すか「種類」に打ち込みます。打ち込むと「サンプル」にすると「金」と出ます。「aaaa」にすると「金曜日」と出ます。

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次は「WEEKNUM関数」です。これはセルにある月日が今年に入って何周めかを表す関数です。開いて、「シリアル値」に「平成22年9月10日」が書いてあるセルを選択して入れます。「種類」には週の初めが何曜日かを決めて「1OR 2」を入れます。そして「OK]をクリックすると


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「37」と数字が出ました。そう37週目ということです。
日付だけでも関数は結構あります。また随時載せていきたいと思います。


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条件判定の関数

条件判定とはある条件に入っているかいないかの判定をする関数です。IF関数と言います。


例えば下記のような成績の人がいます。算数のテストが合格か不合格かを判定します。

ABCDE
1算数国語  判定
2Aさん5667=IF(C2>=60,"合格","不合格")
3Bさん6273=IF(C3>=60,"合格","不合格")
4Cさん8239=IF(C4>=60,"合格","不合格")
ABCDE
1算数国語判定
2Aさん5667不合格
3Bさん6273合格
4Cさん8239合格

となります。


少し複雑に、上記の表で算数か国語のどちらかが60点以下の場合は不合格とするには =IF(OR(C2>=60,D2>=60),"合格","不合格") とOR関数を混ぜて使います。その他にもAND関数を一緒にしたりも出来ますのでいろいろな場面に使えると思いますよ。

ABCDE
1算数国語  判定
2Aさん5667=IF(OR(C2>=60,D2>=60),"合格","不合格")
3Bさん6273=IF(OR(C3>=60,D3>=60),"合格","不合格")
4Cさん8239=IF(OR(C4>=60,D4>=60),"合格","不合格")
ABCDE
1算数国語判定
2Aさん5667不合格
3Bさん6273合格
4Cさん8239不合格


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