初級から中級者向けのパソコン教室でのExcelやWordそしてインターネット、メールをわかりやすく解説していきます。

よくある質問

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Excel編

印刷すると罫線が消える

出来あがっていざ印刷してみると表の部分に表罫線が消えていると聞くことが多いのですがこれは、Excelには薄い罫線が書いてあるように見えますが実際は何にも線が引いていない状態が初期状態です。

印刷する前に印刷プレビューで確認してから印刷されるとインクの消費も減りますよ。

詳しくはセルの罫線・罫線幅の変更まで^^

Excel2003でメニューバー(ツールバー)が消えた

よく聞くことですが、いろいろなツールバーが時々消えてしまうようです。(実際は自分でされているのですが記憶になく気付いたら消えていた場合が多いです。)ツールが出ている場所の何も書いていないところで右クリックするとずらっとツールが出てきます。

そこで自分がほしいツールにチェックを入れる(左クリックするとチェックが入ります。)だけでツールが出てきます。時々枠以外の所で出ますが、落ち着いてツールバーが並んでいるところへマウスをクリックしながら持っていくときれいに収まります。

もしくは、メニューボックスの中の「表示」から「ツールバー」にいきそこで消えたツールバーにチェックを入れると表示されます。

文字が消えた~

一つのセルに少し長い文章を書き込むとTabキー等で隣り合わせのセルに文字を書き込んだときに起こる症状です。

セルとはに詳しく載せていますのでここでは簡潔に説明します。少し長い文章のセル幅を広げてあげるのが一番簡単な方法です。

Word編

画像等を入れたら形が崩れた

これは、文章をある程度完成させた後に画像等を入れたときに起こります。

クリップアート・図の挿入に詳しく載せていますが、挿入した画像等をクリックして図の書式設定でレイアウトタブのテキストの折り返しの中の四角をクリックします。

それでも変な所に画像がある場合は画像をクリックしながら張り付けたいところまでいきます。それでも文章が崩れる場合は画像を少し小さくするなどするときれいに収まります。

郵便番号を入れると住所に変換

住所録を作っていると、郵便番号を入れそして住所をと何軒も入れていくには結構面倒ですよね?
そこで、IMEツールのある個所を変更するだけで住所が自動で入る方法があるんです。
それは、IMEツールの変換モードを[人名/地名]に設定するだけでいいんです。一度試してください。注意としてATOKだと今回はパス><

次に郵便番号も入りつつ住所も同時に入力する方法です。
これは関数を使います。
郵便番号を入れたいところに[=LEFT(PHONETIC(住所を入れたいセル),8)]と入力します。この時IMEツールの変換モードは[人名/地名]に設定しておいてください。関数を入れた後にエンターを押すと郵便番号と住所が並んで同時に入力できます。

メール

受信したメールアドレスの登録をしたい

Outlook Expressの場合アドレスを登録したい受信メールのアドレスを右クリックします。すると「送信者をアドレス帳に追加する」がありますのでそれを左クリックでアドレス帳に登録できます。

他のやり方ですと、受信メールを反転(ワンクリック)して上部にある「ツール」から「送信者をアドレス帳に追加する」を選択する方法もあります。

登録した後は、アドレス帳からアドレスのみ(受信メールのアドレス)がありますので編集で名前等を入力して完成させます。

その他

ダブルクリックからシングルクリックの変更

コントロールパネル」を開き「ディスクトップの表示とテーマ」を開く。その中にある「フォルダオプション」を開きます。「クリック方法」にポイントして選択し、「シングルクリックで開く」にチェックを入れ適用後OKを押します。

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